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Kostenloses Erstgespräch
Sagst Du dem Papierchaos endlich den Kampf an? Wir sind dabei!
Endlich papierlos,
nie mehr ahnungslosratlosstrukturlos.
Kein Überblick über Deine Dokumente und Kundendaten inklusive Geschäftsbeziehungen? Und Deine Rechnungen sind trotz E-Rechnungspflicht noch nicht rechtssicher? No worries, we’ve got you!
Alle Büroprozesse in einem System
Kunden, Dokumente, Projekte und Rechnungen endlich zentral organisiert.
Immer den Überblick behalten
Sieh auf einen Blick, was läuft, was offen ist und was erledigt werden muss.
E-Rechnungen in wenigen Minuten
Erstellen, verwalten und wiederfinden ohne Ordner, Excel oder Zettelwirtschaft.
Erkennst Du Dich wieder?
Heute
Mit Papierlos
Alle Dokumente, Rechnungen und Kundeninfos sind zentral gespeichert und in Sekunden auffindbar.Alle Kunden, Projekte, Dokumente und Aufgaben sind in einem einzigen System organisiert.Rechnungen und Angebote erstellst Du in wenigen Klicks sauber, professionell und automatisch dokumentiert.Automatisierte Prozesse nehmen Dir Büroarbeit ab, damit Du Dich auf Dein Unternehmen konzentrieren kannst.Alle Informationen sind strukturiert im System hinterlegt und für Dein Team jederzeit zugänglich.Dein gesamtes Büro läuft digital über eine zentrale Plattform – übersichtlich und jederzeit griffbereit.
Alle Funktionen auf einen Blick
Rechnungen schreiben
Erstelle Rechnungen schnell und professionell direkt im System. Du sparst Zeit, behältst den Überblick über offene Posten und kannst alle Rechnungen übersichtlich verwalten.
Dokumente hochladen
Lade Dokumente einfach hoch, ordne sie zu und behalte jederzeit den Überblick. Alles ist sicher auf deutschen Servern gespeichert und sofort wieder auffindbar, ohne dass Du lange suchen musst.
Kontakte erstellen
Speichere alle relevanten Kontakte direkt im System und verknüpfe sie mit Firmen, Projekten oder Dokumenten. So hast Du alles Wichtige immer griffbereit.
Firmeninfos verknüpfen
Alle wichtigen Informationen zu einer Firma sind an einem Ort gesammelt und sinnvoll miteinander verbunden. Kontakte, Dokumente und Vorgänge greifen ineinander, sodass nichts verloren geht und alles schnell wiedergefunden wird.
Dashboard mit Kennzahlen
Alle wichtigen Zahlen auf einen Blick. Das Dashboard zeigt übersichtlich, was gerade wichtig ist, ohne lange suchen oder auswerten zu müssen.
Anbindung an Bankkonten
Kontobewegungen werden automatisch ins System übernommen, sodass Einnahmen und Ausgaben immer aktuell sind. Rechnungen lassen sich direkt abgleichen, Zahlungen nachvollziehen und Finanzübersichten auf Knopfdruck erstellen.
Multimandantfähigkeit
Auch mit mehreren Firmen bleibt alles übersichtlich. Jede Firma hat ihren eigenen Bereich, trotzdem ist alles zentral an einem Ort gebündelt. So behält man den Überblick, ohne zwischen verschiedenen Systemen oder Zugängen wechseln zu müssen.
Erweiterte Statistiken
Unsere erweiterten Statistiken geben Dir tiefe Einblicke in Deine Abläufe und Ergebnisse. Du siehst auf einen Blick, wo Prozesse gut laufen, wo es Optimierungspotenzial gibt und wie sich Entwicklungen über die Zeit verändern. Entscheidungen werden so für Dich fundierter und einfacher.
Angebote erstellen
Erstelle, versende und verfolge Angebote direkt im System. Vorlagen helfen Dir dabei, professionell aufzutreten, und Du behältst jederzeit den Überblick über den Status Deiner Angebote – von der Erstellung bis zur Annahme.
Projekte mit Tasks
Unterteile Projekte in einzelne Aufgaben, weise Verantwortlichkeiten zu und verfolge Fortschritte in Echtzeit. So arbeitet Dein Team effizient, Deadlines werden eingehalten und Ergebnisse bleiben transparent.
Time Tracking
Erfasse Arbeitszeiten und Projekte direkt im System. Du siehst genau, wer wie lange an welchen Aufgaben arbeitet, ohne auf manuelle Aufzeichnungen angewiesen zu sein. Ideal für effiziente Planung, transparente Abrechnung und faire Zeiterfassung.
Wiki
Halte Wissen, Abläufe und wichtige Informationen zentral fest. Dein Wiki macht alles durchsuchbar und jederzeit abrufbar – egal ob für neue Kollegen, Kundeninfos oder interne Prozesse.
Mahnwesen
Verliere nie wieder den Überblick über offene Rechnungen. Das Mahnwesen verfolgt automatisch, welche Rechnungen noch ausstehen, und unterstützt Dich beim rechtzeitigen Versenden von Mahnungen. So bleibt der Zahlungsfluss geregelt und Dein Unternehmen liquide.
Labels
Mit Labels bringst Du Ordnung in Deine Daten. Dokumente, Rechnungen oder Projekte lassen sich einfach verschlagworten, filtern und wiederfinden. So behältst Du auch bei vielen Informationen die Übersicht.
Finanzübersicht
Behalte Deine Finanzen immer im Blick. Alle Einnahmen, Ausgaben und offenen Posten werden übersichtlich dargestellt, sodass Du jederzeit weißt, wie es um Dein Unternehmen steht. Ideal für Budgets, Liquiditätsplanung und schnelle Entscheidungen.
Mit Papierlos bist Du endlich…
… Herr über Dein Büro
Alle Dokumente, Kunden, Projekte und Rechnungen sind zentral & digital organisiert, ohne Ordner, Zettel oder Tool-Chaos
… schneller mit Deiner Büroarbeit fertig
Rechnungen, Angebote und Dokumente erledigst Du in Minuten
… professionell organisiert
Strukturierte Prozesse sorgen dafür, dass Dein Unternehmen nach außen genauso professionell wirkt, wie Du arbeitest
… deutlich entspannter im Alltag
Weniger Suchen, weniger Chaos, weniger Stress, weil alles seinen festen Platz im System hat
… jederzeit im Überblick
Du siehst sofort, welche Projekte laufen, welche Rechnungen offen sind und was als Nächstes ansteht
… perfekt über Deinen Kunden informiert
Alle Daten sind an einem Ort gespeichert & jederzeit sofort griffbereit
Bereit papierlos zu werden?
Buche Dir ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch mit Dominik Haßelkuss, dem Gründer von Papierlos. Gemeinsam schaut ihr euch an, wie Dein Büro aktuell organisiert ist und wo Papierlos Dir konkret Zeit, Stress und Büroarbeit sparen kann.
Du bekommst eine erste Einschätzung, wie die Software in Deinem Unternehmen eingesetzt werden kann, inklusive Plan für die Einrichtung und einer kostenlosen Testphase, damit Du Papierlos direkt in Deinem eigenen Arbeitsalltag ausprobieren kannst.
Du bekommst eine erste Einschätzung, wie die Software in Deinem Unternehmen eingesetzt werden kann, inklusive Plan für die Einrichtung und einer kostenlosen Testphase, damit Du Papierlos direkt in Deinem eigenen Arbeitsalltag ausprobieren kannst.
In 3 Schritten papierlos
Kostenloses Erstgespräch & Analyse Deiner aktuellen Büroprozesse
Im ersten Schritt schauen wir uns gemeinsam an, wie Dein Büro aktuell organisiert ist, von Dokumenten über Rechnungen bis hin zu Kunden- und Projektmanagement. So erkennen wir schnell, wo Zeit verloren geht und wo Papierlos Dich wirklich entlasten kann.
Kostenlose Testphase & Einrichtung für Dein Unternehmen
Du testest Papierlos in Deinem eigenen Unternehmensalltag. Gemeinsam richten wir die wichtigsten Bereiche ein, damit Du sofort siehst, wie einfach Dein Büro digital organisiert werden kann.
Dein digitales Büro — strukturiert, übersichtlich und stressfrei
Nach der erfolgreichen Testphase läuft Dein Büro endlich digital und organisiert. Alle Informationen sind an einem Ort, Prozesse sind klar strukturiert und Du behältst jederzeit den Überblick über Dein Unternehmen.
Das sagen unsere Kunden
Oliver, DVZ Druckveredelungszentrum Allgäu GmbH
Am Anfang war ich sehr skeptisch, da unser bisheriges System gut funktioniert hat, doch inzwischen bin ich mehr als begeistert. Papierlos ist extrem flexibel und kein starres System. Die Umstellung war super leicht und innerhalb von nur zwei Wochen konnten wir absolut reibungslos damit arbeiten. All unsere individuellen Anforderungen wurden berücksichtigt – und vor allem macht die Zusammenarbeit mit dem Papierlos-Team und das tägliche Arbeiten damit richtig Spaß.
Robert, Sägewerk Haselmühle GmbH
Papierlos macht unseren Alltag deutlich effizienter. Gleichzeitig haben wir mehr Überblick und sparen jede Menge Zeit.
Bernadette, Märchenhappen – Märchenstunden und Ernährungsberatung
Papierlos erleichtert den Arbeitsalltag spürbar, da alle Informationen übersichtlich und gut strukturiert zur Verfügung stehen. Dadurch lassen sich Dokumente jederzeit schnell finden, Prozesse laufen deutlich effizienter ab und es geht keine Zeit mehr mit Suchen verloren. Insgesamt sorgt Papierlos für mehr Ordnung, besseren Überblick und eine erhebliche Zeitersparnis im täglichen Arbeiten.
Endlich papierlos!
Mit papierlos hast Du nicht nur Deine Dokumente, sondern auch Kundendaten bequem an einem Ort. Die automatisch erstellten E-Rechnungen sorgen zudem dafür, dass Du rechtlich immer auf der sicheren Seite bist.
Sagst Du dem Papierchaos endlich den Kampf an? Wir sind dabei!
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Kostenloses Erstgespräch
FAQ
Nein. Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten. Gemeinsam schauen wir uns im Erstgespräch Deine aktuelle Bürostruktur an und richten Papierlos so ein, dass es zu Deinem Unternehmen passt. Viele Funktionen sind sofort einsatzbereit, sodass Du schnell erste Ergebnisse siehst.
Nein. Papierlos lässt sich schrittweise in Deinen Arbeitsalltag integrieren. Bestehende Dokumente, Kundeninformationen oder Projekte können einfach übernommen werden. So kannst Du Dein Büro nach und nach digital organisieren, ohne alles auf einmal umstellen zu müssen.
Ja. Papierlos ist eine Cloudlösung mit hohen Sicherheitsstandards und DSGVO-konformer Datenspeicherung. Deine Daten werden geschützt gespeichert und sind nur für berechtigte Nutzer zugänglich.
Papierlos ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Büroarbeit digital organisieren möchten, zum Beispiel Handwerksbetriebe, Dienstleister, Agenturen oder kleinere Industrieunternehmen. Besonders Unternehmen mit vielen Dokumenten, Rechnungen und Projekten profitieren von einer zentralen Struktur.
Papierlos ist bewusst so aufgebaut, dass der Einstieg für Unternehmen einfach und bezahlbar bleibt. Die Software startet bereits ab 9 € pro Nutzer im Monat. Je nach Funktionsumfang kannst Du zwischen verschiedenen Paketen wählen. So zahlst du nur für das, was Dein Unternehmen wirklich braucht und kannst jederzeit erweitern, wenn Dein Team wächst oder Du zusätzliche Funktionen nutzen möchtest.
Ja. Du kannst Papierlos mit uns zunächst kennenlernen und testen. So siehst Du direkt in Deinem eigenen Arbeitsalltag, wie die Software funktioniert und wie sie Deine Büroprozesse vereinfachen kann. Buche Dir am besten gleich ein unverbindliches Erstgespräch.
Zieh endlich einen Schlussstrich unter Dein Papierchaos
Beame Deinen Papierkram in die digitale Galaxie und starte mit Papierlos durch.