Funktionen

Rechnungen schreiben

Dokumente hochladen

Kontakte erstellen

Firmeninfos verknüpfen

Dashboard mit Kenn­zahlen

Anbindung an Bank­konten

Multi­mandant­­fähigkeit

Erweiterte Statistiken

Wiki

Time Tracking

Mahnwesen

Labels

Finanz­übersicht

Angebote erstellen

Projekte mit Tasks

Endlich papierlos!

Rechnungen schreiben

Erstelle Rechnungen schnell und professionell direkt im System. Du sparst Zeit, behältst den Überblick über offene Posten und kannst alle Rechnungen übersichtlich verwalten.
Rechnungen direkt erstellen, versenden und archivieren
Offene Posten automatisch nachverfolgen

Dokumente hochladen

Lade Dokumente einfach hoch, ordne sie zu und behalte jederzeit den Überblick. Alles ist sicher auf deutschen Servern gespeichert und sofort wieder auffindbar, ohne dass Du lange suchen musst.
Dokumente zentral ablegen und kategorisieren
Schnell wiederfinden dank klarer Struktur und Suchfunktion

Kontakte erstellen

Speichere alle relevanten Kontakte direkt im System und verknüpfe sie mit Firmen, Projekten oder Dokumenten. So hast Du alles Wichtige immer griffbereit.
Firmen- und Privatkontakte zentral verwalten
Verknüpfung mit Projekten, Dokumenten und Rechnungen

Firmeninfos verknüpfen

Alle wichtigen Informationen zu einer Firma sind an einem Ort gesammelt und sinnvoll miteinander verbunden. Kontakte, Dokumente und Vorgänge greifen ineinander, sodass nichts verloren geht und alles schnell wiedergefunden wird.
Firmen- und Kontaktdaten übersichtlich bündeln
Dokumente und Rechnungen direkt der passenden Firma zuordnen

Dashboard mit Kennzahlen

Alle wichtigen Zahlen auf einen Blick. Das Dashboard zeigt übersichtlich, was gerade wichtig ist, ohne lange suchen oder auswerten zu müssen.
Zentrale Übersicht über relevante Kennzahlen und Entwicklungen
Schneller Überblick über den aktuellen Stand und offene Punkte

Anbindung an Bankkonten

Kontobewegungen werden automatisch ins System übernommen, sodass Einnahmen und Ausgaben immer aktuell sind. Rechnungen lassen sich direkt abgleichen, Zahlungen nachvollziehen und Finanzübersichten auf Knopfdruck erstellen.
Automatischer Abgleich von Rechnungen und Zahlungen
Überblick über Kontostände und Finanzflüsse in Echtzeit

Multi­mandant­fähigkeit

Auch mit mehreren Firmen bleibt alles übersichtlich. Jede Firma hat ihren eigenen Bereich, trotzdem ist alles zentral an einem Ort gebündelt. So behält man den Überblick, ohne zwischen verschiedenen Systemen oder Zugängen wechseln zu müssen.
Klare Trennung der Firmendaten bei gleichzeitiger zentraler Verwaltung
Schneller Wechsel zwischen Firmen ohne Informationsverlust

Erweiterte Statistiken

Unsere erweiterten Statistiken geben Dir tiefe Einblicke in Deine Abläufe und Ergebnisse. Du siehst auf einen Blick, wo Prozesse gut laufen, wo es Optimierungspotenzial gibt und wie sich Entwicklungen über die Zeit verändern. Entscheidungen werden so für Dich fundierter und einfacher.
Detaillierte Auswertungen zu Prozessen, Projekten und Ergebnissen
Trends erkennen und Maßnahmen gezielt ableiten

Wiki

Halte Wissen, Abläufe und wichtige Informationen zentral fest. Dein Wiki macht alles durchsuchbar und jederzeit abrufbar – egal ob für neue Kollegen, Kundeninfos oder interne Prozesse.
Informationen, Anleitungen und Dokumentationen an einem zentralen Ort
Einfach teilen, aktualisieren und auf dem neuesten Stand bleiben

Time Tracking

Erfasse Arbeitszeiten und Projekte direkt im System. Du siehst genau, wer wie lange an welchen Aufgaben arbeitet, ohne auf manuelle Aufzeichnungen angewiesen zu sein. Ideal für effiziente Planung, transparente Abrechnung und faire Zeiterfassung.
Projekt- und aufgabenbezogene Zeiterfassung für Dein Team
Übersichtliche Auswertungen für Planung, Abrechnung und Reporting

Mahnwesen

Verliere nie wieder den Überblick über offene Rechnungen. Das Mahnwesen verfolgt automatisch, welche Rechnungen noch ausstehen, und unterstützt Dich beim rechtzeitigen Versenden von Mahnungen. So bleibt der Zahlungsfluss geregelt und Dein Unternehmen liquide.
Automatisches Nachverfolgen offener Rechnungen
Mahnungen direkt aus dem System erstellen und versenden

Labels

Mit Labels bringst Du Ordnung in Deine Daten. Dokumente, Rechnungen oder Projekte lassen sich einfach verschlagworten, filtern und wiederfinden. So behältst Du auch bei vielen Informationen die Übersicht.
Eigene Kategorien und Tags für Dokumente, Projekte und Kontakte
Schnelles Filtern und Wiederfinden von relevanten Inhalten

Finanzübersicht

Behalte Deine Finanzen immer im Blick. Alle Einnahmen, Ausgaben und offenen Posten werden übersichtlich dargestellt, sodass Du jederzeit weißt, wie es um Dein Unternehmen steht. Ideal für Budgets, Liquiditätsplanung und schnelle Entscheidungen.
Kontostände, Rechnungen und Zahlungen auf einen Blick
Auswertungen für Planung, Kontrolle und Liquidität

Angebote erstellen

Erstelle, versende und verfolge Angebote direkt im System. Vorlagen helfen Dir dabei, professionell aufzutreten, und Du behältst jederzeit den Überblick über den Status Deiner Angebote – von der Erstellung bis zur Annahme.
Angebote schnell und professionell erstellen
Angebotsstatus und Nachverfolgung zentral verwalten

Projekte mit Tasks

Unterteile Projekte in einzelne Aufgaben, weise Verantwortlichkeiten zu und verfolge Fortschritte in Echtzeit. So arbeitet Dein Team effizient, Deadlines werden eingehalten und Ergebnisse bleiben transparent.
Aufgaben klar zuordnen, Deadlines setzen und Prioritäten festlegen
Fortschritt, Status und Verantwortlichkeiten jederzeit nachvollziehen

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Kundenmeinungen

Oliver, DVZ Druckveredelungs­zentrum Allgäu GmbH
Am Anfang war ich sehr skeptisch, da unser bisheriges System gut funktioniert hat, doch inzwischen bin ich mehr als begeistert. Papierlos ist extrem flexibel und kein starres System. Die Umstellung war super leicht und innerhalb von nur zwei Wochen konnten wir absolut reibungslos damit arbeiten. All unsere individuellen Anforderungen wurden berücksichtigt – und vor allem macht die Zusammenarbeit mit dem Papierlos-Team und das tägliche Arbeiten damit richtig Spaß.
Robert, Sägewerk Haselmühle GmbH
Papierlos macht unseren Alltag deutlich effizienter. Gleichzeitig haben wir mehr Überblick und sparen jede Menge Zeit.
Bernadette, Märchenhappen – Märchenstunden und Ernährungs­beratung
Papierlos erleichtert den Arbeitsalltag spürbar, da alle Informationen übersichtlich und gut strukturiert zur Verfügung stehen. Dadurch lassen sich Dokumente jederzeit schnell finden, Prozesse laufen deutlich effizienter ab und es geht keine Zeit mehr mit Suchen verloren. Insgesamt sorgt Papierlos für mehr Ordnung, besseren Überblick und eine erhebliche Zeitersparnis im täglichen Arbeiten.

Wir sind papierlos

papierlos.de ist aus unserem eigenen Arbeitsalltag entstanden – mitten im Allgäu in Kempten und mit einem weiteren Standort in Alfeld (Leine). Wir kennen die täglichen Herausforderungen aus erster Hand und wissen, wie viel Zeit und Nerven unnötiger Papierkram kostet.

Was bei uns regional gewachsen ist, hilft heute Unternehmen dabei, effizienter und strukturierter zu arbeiten. Arbeiten ohne papierlos.de kommt für uns nicht mehr infrage. Bist Du bereit, den Papierkram hinter Dir zu lassen?
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